Desenvolupament de la sessió:
1) Elecció president/a i secretari/ària.
Després d’explicar que el càrrec de presidència i secretaria seran simbòlics a efectes de signatura i per complir amb les obligacions que la llei estipula, es decideix que el càrrec de president l’ocupi el Lluc Besora Pascual i el càrrec de secretària la Sandra Oliva Cabezas .
De forma sobrevinguda es parla del càrrec de tresorera que actualment ocupa la Montse Núñez. Comentem que faria falta que algú altre treballi amb la Montse durant tot el curs per aprendre com funciona la tresoreria ja que el proper curs és el darrer de la Montse a l’Escola ja que el seu fill passarà a secundària. Es comenta la necessitat que la tresoreria porti tota la gestió econòmica, a banda dels respectius llibres comptables preceptius, mitjançant un full de càlcul. D’aquesta manera seria molt més fàcil traspassar dades econòmiques a temps real a les diferents comissions que puguin necessitar saber l’estat econòmic de l’AMPA. Entre els presents no hi ha cap voluntari i s’acorda tornar a fer la proposta a principis de setembre quan es convoqui la primera assemblea de pares i mares a principis del curs vinent.
S’acorda parlar amb en Joan Baptista, director de l’Escola Cal Soler, perquè ens expliqui com es va fer el canvi d’estatuts. Farem els tràmits legals al setembre una vegada tinguem també relleu de tresoreria. Tot i que les funcions per al curs vinent continuaran en mans de la Montse Núñez, donat que les gestions de canvi d’estatuts són complexes es creu oportú modificar també el càrrec de tresorer/a al setembre essent nomenada la persona que ajudi durant el curs vinent a la Montse Núñez.
2) Traspàs de tasques i documentació de presidència i secretaria.
La presidenta sortint, Sònia Martínez Carmona, ens presenta tota la documentació que tenia en el seu poder amb excepció d’alguna que portarà amb posterioritat. Ens explica quines són les tasques que feia personalment i altes temes a tenir en compte que caldrà que siguin assumides per l’AMPA renovada i que són:
a) a- Realitzar la memòria justificativa del 2009 que té com a termini el 31 de desembre de 2010. S’acorda que es demanarà còpia de les bases al J. Ortiz per poder justificar correctament.
b) b-Està pendent de publicar-se la convocatòria per al 2010. Caldrà estar molt atents per poder presentar un nou projecte. La Sònia Martínez comenta que ens passarà la versió digital dels projectes entregats fins ara.
c) c-Cal canviar els titulars del compte corrent de l’AMPA que tenim a Caixa Penedès. Actualment hi ha la Maite Castellanos, la Montse Núñez i la Sònia Martínez. Acordem que en els propers dies ens personarem a Caixa Penedès els titulars sortints i els entrants, Sandra Oliva i Lluc Besora, per tal de fer el canvi oportú.
d) d-Pla Educatiu de l’Entorn: Respecte del projecte presentat per al curs passat 2009-10 per tal d’obtenir recursos només s’han executat dos dels 4 projectes. Aquests són la Batucada i els decorats per a l’obra de teatre. La Sònia Martínez ens entrega còpia del projecte presentat. També caldrà presentar factures per poder cobrar la subvenció ja que en l’actualitat les despeses han estat assumides per l’escola i l’AMPA. Ens informa que les reunions solen ser mensuals a les 21 hores.
e) e-Comissió de garanties de l’OME: solen realitzar-se en divendres al matí. Acordem que hi assistirà algú de la Comissió de relacions internes.
f) f- Consell Escolar: no tenim clar si cal canviar la Sònia Martínez com a membre del Consell Escolar. Acordem preguntar-ho a en Joan Baptista.
3) Tancament de l’estat de comptes curs 2009/10.
No es pot realitzar perquè la tresorera no ha pogut assistir ni passar les dades a ningú. Queda pendent per a la propera reunió al setembre.
4) Reorganització del funcionament de l’AMPA.
S’acorda que les funcions de presidència i secretaria seran assumides per la Comissió de Relacions Internes que és de nova creació. Estarà formada per:
· Lluc Besora (president).
· Sandra Oliva (secretària).
· Maribel Jodar.
· Rosana Viñas.
· Teresa Montsech.
Es fa un recordatori de les comissions existents i de les persones que en formen part amb algú que s’hi afegeix:
1. Comissió de Relacions Internes | Rosana Viñas Teresa Montsech Sandra Oliva Lluc Basora Maribel Jódar |
2. Tresoreria | Montse Núñez |
3. Llibres: Reutilització i Reciclatge | Rafa Espadas |
4. Festes | Núria Linares Mari |
5. Menjador | Merche Mª Carme Pozo |
6. Medi Ambient | Martina Burlet Maribel Jódar |
7. Pla Esportiu per Entitats no esportives | Martina Burlet Josep Crespo |
8. Seguiment de la nova escola | Lluc Besora Rafa Espadas Imma Roselló |
9. Subvenció i Recursos | Sandra Oliva Lluc Besora Maribel Jódar |
10. Dinamització per la participació dels pares a l’AMPA | Pili Gómez |
Respecte del calendari d’assemblees de pares i mares s’acorda que la primera reunió tindrà lloc el dia 16 de setembre de les 21 a les 22:30 hores. La resta del calendari el fixarà la Comissió de Relacions Internes (d’ara en endavant CRI).
Expliquem la proposta de la directiva de l’Escola de crear la figura dels delegats de classe, és a dir, pares a ser possible no membres actius de l’AMPA que siguin els referents de cada classe. Acordem que preguntarem a en Joan Baptista que ens expliqui més detalladament les funcions d’aquestes figures i que intentarem explicar-ho a la resta de pares a la primera reunió del curs vinent.
5) Organització de la venda de llibres (horaris).
Es comenta que la venda de llibres es farà el dia 2 de setembre de les 9 a les 13 i de les 17 a les 20 hores a l’Escola Cal Soler. Els voluntaris seran:
· Montse Núñez i Núria (mare de l’Alba de 2n): tot el dia.
· Maribel Jodar i Lluc Besora: de les 17 a les 19 hores.
· Sandra Oliva: de les 11 a les 13 hores.
6) Explicació de la subvenció Escoles Obertes (setmana blanca febrer-març).
S’explica que vam fer una proposta a la directiva de l’escola perquè es possés en contacte amb la regidoria d’educació de l’ajuntament per intentar que sigui aquesta qui organitzi les Escoles Obertes per a la setmana blanca del curs vinent (tipus com les colònies d’estiu). Ens consta que la directiva ja ho ha fet però que no tenim encara resposta de l’ajuntament. Acordem preguntar a la presidenta de l’Escola Sant Vicenç com veurien el tema de l’organització municipal de les Escoles Obertes. Acordem també que el dia de la venda de llibres s’entregarà un paper per fer un sondeig sobre si interessaria l’organització de les Escoles Obertes.
7) Precs i preguntes.
Es comenta que amb l’objectiu d’aconseguir implicar més pares i mares en l’AMPA podríem especificar que les reunions són per tots els pares i mares i no només per als vocals de l’AMPA.
S’acorda que la quota de l’AMPA que es cobrarà amb la venda de llibres no s’incrementa enguany i que, per tant, serà de 35€ per família.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada